1. Verantwortlicher
MHI-Solutions, Inh. Marco Hölzemer
Vor Selms 87, 54472 Kommen
E-Mail: mail@spielundplan.de
2. Worum es hier geht
Spiel & Plan ist ein Spiel- und Dienstplan für Jugendmannschaften. Jede Mannschaft bekommt einen eigenen, nicht öffentlich gelisteten Link. Eltern und Betreuer tragen sich formlos per E-Mail oder direkt auf der Plan-Seite in Dienste und Fahrgemeinschaften ein.
3. Welche Daten wir verarbeiten
a) Angaben bei der Anmeldung: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Name und Mannschaft des Kindes – entweder über das Anmeldeformular auf der Plan-Seite oder weil ein Betreuer sie im Verwaltungsbereich eingetragen hat.
b) Angaben zu Spielen, Diensten und Fahrgemeinschaften: Termine, Orte, wer welchen Helferdienst übernimmt, wer eine Fahrt anbietet oder mitfährt – so wie sie per E-Mail oder auf der Plan-Seite eingetragen werden. Hat eine Mannschaft die Teilnahme-Meldung eingeschaltet, gehört dazu auch die Angabe, ob ein Kind bei einem Spiel dabei ist; außerdem Spielstände und Torschützen aus dem Live-Ticker.
c) Technische Daten beim Seitenaufruf: Unser Hosting-Anbieter speichert wie bei jedem Website-Aufruf kurzfristig technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Auslieferung der Seite und zur Absicherung gegen Missbrauch.
d) Technisch notwendige Cookies: Ein Sitzungscookie für den Verwaltungsbereich (nur bei Admin-Login, wird beim Schließen des Browsers hinfällig), – nur bei Gruppen mit Passwortschutz – ein Cookie, das die einmalige Freischaltung für ein Jahr merkt, sowie gegebenenfalls ein Cookie mit der gewählten Sprache. Außerdem ein Cookie unseres Cookie-Einstellungs-Tools (Klaro), das sich Ihre Auswahl merkt. Diese sind für die Funktion der Seite technisch notwendig und laufen ohne Einwilligung.
d2) Statistik (nur mit Ihrer Einwilligung): Sofern aktiviert, nutzen wir Google Analytics (Google Ireland Limited), um zu verstehen, wie die Seite genutzt wird. Dabei werden u. a. Cookies (_ga, _gid) gesetzt und IP-Adressen anonymisiert übertragen. Das läuft ausschließlich, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen – ohne Zustimmung wird kein Google-Skript geladen. Eine Datenübermittlung an Google-Server in den USA ist dabei möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.
e) Lokale Speicherung im Browser: Wenn Push-Erinnerungen aktiviert werden, merkt der Browser lokal (localStorage), welche Person zuletzt ausgewählt wurde. Diese Information verlässt das Gerät nicht.
f) Push-Benachrichtigungen: Wer Erinnerungen aktiviert, willigt darin ein, dass ein eindeutiger, verschlüsselter Übertragungs-Endpunkt sowie die dafür nötigen Schlüssel gespeichert werden, um Erinnerungen zuzustellen. Die Zustellung läuft technisch über den Push-Dienst des jeweiligen Betriebssystem- bzw. Browserherstellers (z. B. Apple, Google, Mozilla). Dabei ist eine Datenübermittlung an Server dieser Anbieter außerhalb der EU nicht auszuschließen, worauf wir keinen Einfluss haben. Der Inhalt der Erinnerung (z. B. welcher Dienst offen ist) wird dabei verschlüsselt übertragen.
g) E-Mail-Kommunikation: Eingehende E-Mails an die Team-Adresse werden automatisiert ausgewertet, um Termine und Dienste zu übernehmen. Bestätigungs- und Erinnerungsmails (z. B. „du bist eingetragen“ oder „ein Dienst ist noch offen“) werden automatisiert versendet.
h) Mannschaft anlegen: Beim Anlegen einer neuen Mannschaft speichern wir den Namen der Mannschaft und die Kontakt-E-Mail-Adresse (sie dient als Admin-Login). Das automatisch erzeugte Passwort wird nur verschlüsselt (als Hash) gespeichert und einmalig per E-Mail zugestellt. Zum Schutz vor Missbrauch wird die Zahl der Anmeldungen je Verbindung begrenzt; die IP-Adresse wird dafür nur als nicht rückrechenbarer Hashwert und höchstens 24 Stunden gespeichert. Für eine Zahlung wird man zu PayPal weitergeleitet; von dort erhalten wir Name, E-Mail-Adresse und Betrag der Zahlung, um sie der Mannschaft zuzuordnen.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Spiel- und Dienstplans für die jeweilige Mannschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für optionale Funktionen wie Push-Erinnerungen aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zum sicheren technischen Betrieb der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse).
5. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, mit Ausnahme der technisch notwendigen Beteiligten: unser Hosting-Anbieter (als Auftragsverarbeiter), – nur bei aktivierten Push-Erinnerungen – die Push-Infrastruktur des jeweiligen Geräte- bzw. Browserherstellers, – nur wenn eine Zahlung ausgelöst wird – PayPal, und – nur nach Ihrer Einwilligung zu Statistik-Cookies – Google (Google Analytics).
6. Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange die jeweilige Mannschaft die Seite aktiv nutzt. Auf Anfrage werden sie früher gelöscht oder berichtigt.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dazu einfach per E-Mail an uns. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
8. Push-Erinnerungen widerrufen
Die Einwilligung für Push-Erinnerungen kann jederzeit über die Benachrichtigungs-Einstellungen des Browsers oder Betriebssystems zurückgezogen werden, oder formlos per E-Mail an uns – wir entfernen die Anmeldung dann auch serverseitig.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Seite oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die aktuell hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 20. September 2026